辦 公 室 職 能

一、負責秘書處各部門間協(xié)調(diào)、內(nèi)部管理制度的起草和監(jiān)督執(zhí)行工作；  

二、負責秘書處印鑒（章）的管理工作；財務(wù)核算報銷、上繳稅款，協(xié)會年檢、各類資質(zhì)證書申領(lǐng)、換發(fā)工作；

三、負責協(xié)會秘書處工作人員考勤管理、福利待遇、薪資核發(fā)（定）、人事檔案管理、新入職及離退休人員的手續(xù)辦理等人事工作；

四、負責秘書處工作秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作；

五、負責與兄弟（商）協(xié)會等關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系溝通工作；

六、負責起草協(xié)會對外各類文件及報送工作；相關(guān)單位往來函電、文件、物品的收轉(zhuǎn)工作。

七、負責協(xié)會物品保管和文件存檔；并負責保管協(xié)會活動相關(guān)文字、圖片、影像資料；辦公用品的購買、發(fā)放；

八、負責協(xié)會來賓的引導(dǎo)、接待工作；

九、負責協(xié)會車輛的管理調(diào)配和使用；

十、協(xié)會網(wǎng)站及公眾號的日常運營與維護工作；

十一、負責宣傳、報道協(xié)會各類活動（如涉及其它部門的內(nèi)容，由相關(guān)部門提供基礎(chǔ)資料）；負責按期向市商務(wù)局《商務(wù)世界》外企專欄供稿，負責所提供稿件文字的校對、審訂；協(xié)會報刊訂閱、《商務(wù)世界》的郵寄及結(jié)算工作

十二、負責協(xié)會對外宣傳資料及自用印刷品的策劃、印制；

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 會  員  部  職  能

一、 負責每年會員企業(yè)會費的收繳工作；

二、 負責新會員企業(yè)的發(fā)展工作；

三、 辦理會員企業(yè)申請、審核、登記手續(xù)，負責建立、管理會員企業(yè)檔案并及時更新、維護，確保會員企業(yè)信息的準確；

四、 建立、實施會員企業(yè)聯(lián)絡(luò)員制度，并定期組織有關(guān)活動；

五、 負責組織會員企業(yè)交流座談會、企業(yè)互訪、聯(lián)誼等活動，促進會員企業(yè)交流溝通；

六、 舉辦相關(guān)政策、法律法規(guī)、企業(yè)管理等方面的講座、培訓(xùn)、說明會等，承辦政府有關(guān)部門交辦的會議活動；

七、 負責與會員企業(yè)的聯(lián)絡(luò)、溝通、通知事項等工作，及時反饋企業(yè)的意見和要求，并向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)及時匯報；

八、 定期走訪企業(yè)，聽取企業(yè)的意見與建議，積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)運營中遇到的問題與困難，做好會員企業(yè)的服務(wù)工作。

九、 天津市先進外商投資企業(yè)評選、表彰相關(guān)工作，交流推廣企業(yè)先進經(jīng)驗；

十、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

權(quán) 益 保 護 部 職 能

一、配合市商務(wù)局等有關(guān)部門做好本市外商投資權(quán)益保護工作；

二、推動解決外商投資政策性、制度性問題；

三、承擔有關(guān)外商投資的政策咨詢服務(wù)；

四、參與天津市外商投資權(quán)益保護工作，負責市外商投資企業(yè)投訴中心日常工作；

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。